Vote Company BV, gevestigd aan Steijnlaan 16, 1217JS in Hilversum, is bij deze verkiezing verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die op deze verkiezingswebsite kunnen worden gevraagd. De omschrijving van de verwerking van betreffende persoonsgegevens is weergegeven in deze privacyverklaring. 

Contactgegevens bij vragen over privacy met betrekking tot deze verkiezingswebsite;

Vote Company BV
Steijnlaan 16
1217JS Hilversum 
www.votecompany.nl
privacy@votecompany.nl 
 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Deze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker 18 jaar of ouder is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@votecompany.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Vote Company BV verwerkt bij deze verkiezing persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Analyseren van stemgedrag, niet op persoonsniveau maar op groepsniveau
• Dagelijks activiteiten die komen kijken bij verkiezingen zoals fraudecontroles uitvoeren
• Vote Company BV analyseert gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren

Tijdens het stemproces wordt gevraagd of men de nieuwsbrief van een duidelijk vermelde derde partij wil ontvangen. Daarbij kan men zien wie de afzender is en wat de frequentie en inhoud van de nieuwsbrief is. Alleen als men dat zelf actief aanvinkt en daarna op de bevestigingslink in de bevestigingsmail van de verkiezing klikken worden de ingevulde persoonsgevens van de stemmer doorgegeven aan de betreffende partner. Dit aanvinken is niet verplicht om door te kunnen met het stemproces!

Na het klikken op de bevestigingslink in de bevestigingsmail na het uitbrengen van een stem krijgt men een bedankpagina. Op deze bedankpagina worden 3 extra prijzen voor stemmers aangeboden door een duidelijk vermelde partner. Door aan te geven welke prijs men het liefste wil winnen, door een aantal gegevens achter te laten en toestemming te geven voor het ontvangen van aanbiedingen via de nieuwsbrief maakt men kans op een extra prijs. De ingevulde persoonsgegevens op de bedankpagina worden alleen aan de duidelojk vermelde partner uitgeleverd, niet aan andere partners. De 3 extra prijzen worden onder de deelnemers die aan deze voorwaarden voldoen verloot. Ook aanvinken van deze toestemming is uiteraard niet verplicht!

Persoonsgegevens die Vote Company BV verwerkt
Vote Company BV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die verwerkt kunnen worden;

Genomineerden

• Naam
• Adres
• Postcode
• Voor- en achternaam contactpersoon
• Telefoonnummer contactpersoon
• E-mailadres contactpersoon

Stemmers 

• De rapportcijfers die gegeven worden bij het uitbrengen van een stem
• De gegeven toelichting
• De gegeven verbeterpunten
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Postcode en huisnummer
• Geboortedatum
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaat type
• Gegevens over uw activiteiten op onze website

Geautomatiseerde besluitvorming
Vote Company BV neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Vote Company BV) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Vote Company BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking. Zodra je je uitschrijft voor de e-mailnieuwsbrief van de verkiezing worden de gerelateerde persoonsgegevens uit de e-maildatabase van deze verkiezing verwijderd.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Vote Company BV gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. De website is voorzien van een cookiebalk waardoor de betrokkene zelf kan bepalen of de cookie(s) geactiveerd mogen worden. Daarnaast kunt u zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. U kunt ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Delen van persoonsgegevens
We delen uw persoonsgegevens voor permanent gebruik alleen met partijen waar u zelf actief toestemming voor heeft gegeven. Bijvoorbeeld door aanvinkvakjeactief aan te vinken tijdens het stemproces of op een bedankpagina.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Uiteraard kunt u zich op ieder moment voor een e-mailnieuwsbrief uitschrijven via de uitschrijflink die onder aan iedere e-mail staat (behalve de bevestigingsmail want op dat moment bent u nog niet ingeschreven). Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Vote Company BV en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. Let op; nadat uw gegevens verwijderd zijn telt uw stem niet meer mee (tenzij de eindstand al is opgemaakt) vanwege het feit dat er geen controle op het onrechtmatig uitbrengen van een stem meer kan plaats vinden. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar privacy@votecompany.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Vote Company BV wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Vote Company BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via privacy@votecompany.nl.